01
7 outils, rien de connecté
Wedof d'un côté, LMS de l'autre, Drive au milieu, Excel partout. Vos données sont en silos. Et quand l'auditeur frappe, c'est la chasse au trésor.
⚠️ Qualiopi V10 · Baisse CPF · Contrôles FOAD : 2026 change tout.
Votre organisme de formation mérite un système. Pas un patchwork.
CentreOF unifie votre LMS, votre conformité Qualiopi, votre CRM, votre facturation et toute votre gestion admin en un seul cockpit. Hébergé en France sur serveurs OVH dédiés.
32
indicateurs Qualiopi automatisés
1
cockpit au lieu de 7 outils
100%
hébergé en France
Le constat
Vous reconnaissez cette situation ?
La plupart des dirigeants d'OF ne manquent pas de compétences. Ils manquent de système.
02
Qualiopi pèse de plus en plus lourd
32 indicateurs. 17 super indicateurs où une seule faille = suspension. La V10 arrive. Et vous préparez encore vos preuves à la main.
03
Moins de budget, plus d'obligations
Les financements formation diminuent (source : PLF 2026, rapport France Compétences). Vos obligations montent.
La solution
Un cockpit.
Tout votre organisme.
CentreOF remplace votre patchwork par un système unique où chaque action génère automatiquement les preuves Qualiopi correspondantes.
Vue d'ensemble
15 modules intégrés.
15 modules intégrés.
Zéro outil externe.
Tout ce dont un organisme de formation a besoin pour fonctionner, se conformer et grandir : du premier contact prospect au BPF de fin d'année, dans une seule interface. Les données circulent entre les modules. Chaque action alimente automatiquement votre conformité Qualiopi.
Indicateur 1 : Information du publicConforme
Indicateur 11 : Adaptation parcoursConforme
Indicateur 22 : Ressources pédago.À compléter
Indicateur 30 : RéclamationsConforme
Indicateur 32 : Amélioration continueConforme
Fonctionnalités
Chaque module en détail
Cliquez sur une fonctionnalité pour voir l'avant/après concret et la liste des capacités.
+
Aujourd'hui
Vos cours sont sur un LMS externe coûteux, avec un plafond d'apprenants. Vos vidéos vivent sur YouTube non-listé, vos quiz sur un formulaire en ligne, votre suivi de progression nulle part.
Avec CentreOF
Plateforme intégrée : upload vidéo, quiz interactifs, suivi de progression par apprenant, certificats de complétion automatiques. Tout hébergé en France sur vos serveurs.
✓ Hébergement vidéo intégré (pas de YouTube)
✓ Quiz et évaluations avec scoring automatique
✓ Suivi de progression individuel en temps réel
✓ Génération de certificats et attestations
✓ Accessible mobile : vos apprenants se forment partout
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Aujourd'hui
Vos preuves sont dans 5 dossiers Google Drive, un Excel « suivi qualité » pas mis à jour depuis 3 mois, et des emails éparpillés. Vous passez 2 jours à préparer chaque audit.
Avec CentreOF
Chaque action, inscription, session, évaluation, satisfaction, génère automatiquement la preuve dans le bon indicateur. Score de conformité visible en permanence.
✓ Coffre-fort numérique organisé par indicateur (32/32)
✓ Preuves générées automatiquement à chaque action
✓ Score de conformité en temps réel par critère
✓ Alertes sur les indicateurs à risque avant l'audit
✓ Export PDF du dossier complet en un clic
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Aujourd'hui
Vous saisissez les mêmes informations 3 fois : dans Wedof, dans Digiforma, et dans votre propre tableur. Les erreurs se multiplient. Les conventions partent en retard.
Avec CentreOF
Interfaçage API direct avec Wedof. Les données CPF, conventions et émargements se synchronisent automatiquement. Une seule saisie, zéro doublon.
✓ Synchronisation automatique avec Mon Compte Formation
✓ Génération de conventions pré-remplies
✓ Émargement numérique intégré
✓ Suivi des dossiers CPF en temps réel
✓ Tableau de bord financier par formation
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Aujourd'hui
Vous payez un outil de signature à côté, vous uploadez manuellement chaque document, vous relancez les signataires par email. Rien n'est relié à vos dossiers de formation.
Avec CentreOF
Workflows de signature intégrés au flux de formation. Convention générée → envoyée → signée → classée automatiquement dans le dossier de l'apprenant.
✓ Workflows multi-destinataires (OF → entreprise → apprenant)
✓ Relances automatiques aux signataires
✓ Archivage légal intégré au coffre-fort
✓ Lié au dossier formation : pas un outil externe
✓ Valeur probante : signature électronique avancée conforme eIDAS
✓ OTP par email, horodatage qualifié RFC 3161, piste d'audit infalsifiable
✓ 25 à 75 signatures/mois incluses selon le forfait : au-delà : 2,50 € HT/signature, affiché d'avance
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Aujourd'hui
Votre planning est un Google Agenda partagé (ou pire, un Excel). Quand un formateur est indisponible, c'est le jeu de chaises musicales par SMS et email.
Avec CentreOF
Vue centralisée de tous vos formateurs, leurs disponibilités, et les sessions planifiées. Affectation automatique, gestion des conflits, alertes.
✓ Vue calendrier multi-formateurs en temps réel
✓ Détection automatique des conflits de planning
✓ Affectation intelligente selon disponibilités et compétences
✓ Notifications aux formateurs par email
✓ Vue consolidée pour le dirigeant : qui fait quoi, quand, où
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Aujourd'hui
Vos réunions pédagogiques, vos points d'équipe : personne ne prend de notes. Ou quelqu'un griffonne un résumé qui finit dans un email jamais relu.
Avec CentreOF
Importez l'enregistrement de votre réunion : l'IA le transcrit et rédige un compte rendu structuré. Le CR est archivé, consultable, et sert de preuve d'amélioration continue pour Qualiopi (indicateur 32).
✓ Transcription automatique de vos enregistrements de réunion
✓ Résumé structuré avec actions décidées
✓ Archivage automatique dans le coffre-fort Qualiopi
✓ Sert de preuve pour l'indicateur 32 (amélioration continue)
✓ Recherche dans l'historique de vos réunions
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Aujourd'hui
« Tu sais où est le programme de la formation X ? » : « Essaie le Drive. Ou dans mes mails. Ou dans le dossier de l'an dernier. » 20 minutes de recherche.
Avec CentreOF
Posez une question en langage naturel : « Quel est le taux de satisfaction de la formation leadership Q4 2025 ? » : réponse instantanée avec le document source.
✓ Indexation automatique de tous vos documents
✓ Recherche en langage naturel (pas besoin de mots-clés exacts)
✓ Réponse avec lien vers le document source
✓ Fonctionne sur vos programmes, évaluations, conventions, CR…
✓ Stockage en France sur serveurs OVH : traitement IA conforme RGPD
+
Aujourd'hui
Vos prospects vivent dans un tableur et trois boîtes mail. Les relances dépendent de la mémoire de chacun. Des demandes d'information meurent en silence pendant le montage du financement.
Avec CentreOF
Un pipeline visuel en 7 étapes pensé pour la formation : de la demande d'information au montage du financement jusqu'à l'inscription. Aucun dossier ne dort.
✓ Pipeline en 7 étapes calqué sur le parcours d'un dossier de formation
✓ Fiche prospect complète : source, financement visé, score, tags
✓ Historique de toutes les interactions (appels, emails, rendez-vous)
✓ Conversion prospect → stagiaire en un clic, sans ressaisie
✓ Détection de doublons, filtres, export Excel
+
Aujourd'hui
Le dossier stagiaire est un puzzle : convention dans le Drive, émargement dans un classeur, financement dans un mail. Reconstituer un dossier pour un contrôle prend une demi-journée.
Avec CentreOF
Une fiche unique par stagiaire, tout le dossier relié. Et un espace apprenant en ligne, accessible par lien sécurisé : sans mot de passe à retenir.
✓ Fiche complète : identité, financement, statut administratif
✓ Double suivi : parcours et administratif, on sait ce qui manque
✓ Conventions, factures, émargements, évaluations rattachés au dossier
✓ Espace apprenant : cours, émargement, satisfaction, réclamations
✓ Accès apprenant par lien sécurisé, sans compte à créer
+
Aujourd'hui
Des feuilles papier à imprimer, faire signer, scanner et classer. Des signatures manquantes découvertes trop tard. Et en distanciel, rien qui prouve vraiment l'assiduité.
Avec CentreOF
L'apprenant trace sa signature à l'écran : tablette, smartphone ou ordinateur. Horodatée, avec ses éléments de preuve. Export PDF prêt pour l'auditeur ou le financeur.
✓ Signature manuscrite tracée à l'écran, individuelle
✓ Horodatage + éléments techniques (IP, appareil) par signature
✓ Par demi-journée ou journée, bouton « tous présents »
✓ Fonctionne en présentiel comme en distanciel (FOAD)
✓ Export PDF avec signatures visibles, en un clic
+
Aujourd'hui
Convention dupliquée dans Word (avec le nom du stagiaire précédent à l'article 4), numéro de facture pioché dans un tableur, TVA appliquée de mémoire, relances au feeling.
Avec CentreOF
Conventions générées pré-remplies depuis le dossier. Numérotation séquentielle automatique, sans trou. Exonération TVA formation paramétrée. Impayés visibles d'un coup d'œil.
✓ Conventions générées depuis le dossier stagiaire, zéro ressaisie
✓ Numérotation automatique conforme (séquentielle, chronologique)
✓ Factures, avoirs, acomptes : exonération TVA formation gérée
✓ Cycle de vie suivi : brouillon → envoyée → signée / payée
✓ Chaque facture alimente automatiquement le BPF
+
Aujourd'hui
Chaque printemps, vous reconstituez une année entière : factures à ventiler par financeur, stagiaires à recompter, heures à additionner. Des jours de travail, du stress, des écarts.
Avec CentreOF
Le BPF se construit tout seul, toute l'année, depuis vos données réelles. En avril, les rubriques du CERFA 10443 sont prêtes : il ne reste qu'à reporter.
✓ Produits ventilés par origine de financement (OPCO, CPF, entreprises…)
✓ Stagiaires et heures décomptés depuis les dossiers réels
✓ Charges d'exploitation et rémunération formateurs intégrées
✓ Sélecteur d'exercice : y compris l'année en cours, en temps réel
✓ Cohérent avec votre facturation, par construction
+
Aujourd'hui
Le questionnaire à chaud part quand on y pense, le « à froid » jamais. Les réclamations arrivent par email et se perdent. À l'audit, rien n'est prouvable.
Avec CentreOF
Positionnement, satisfaction à chaud et à froid envoyés automatiquement selon le parcours réel de chaque stagiaire. Réclamations tracées du dépôt à la résolution.
✓ Trois évaluations envoyées automatiquement aux bons moments
✓ Réponse par lien personnel sécurisé, sans compte à créer
✓ Scores consolidés par formation, session et période
✓ Réclamations : dépôt apprenant, statut suivi, réponse tracée
✓ Indicateurs Qualiopi 30 et 31 couverts, indicateur 32 alimenté
+
Aujourd'hui
Les CR de réunion dans les emails, les procédures dans les têtes, les congés à l'oral. Quand quelqu'un part, le savoir part avec lui.
Avec CentreOF
Un espace interne dédié : réunions centralisées et recherchables, tâches assignées, wiki d'équipe, congés tracés. La vie de l'organisme, organisée.
✓ CR de réunion importés (Word, PDF, texte) et recherchables
✓ Tâches reliées aux décisions : la boucle décision → action visible
✓ Wiki : les procédures et le savoir-faire de l'organisme
✓ Messagerie interne, congés, documents, annuaire d'équipe
✓ Preuve d'amélioration continue (indicateur 32) en sous-produit
+
Aujourd'hui
Votre OF n'est pas votre seule activité : boutique en ligne, conseil, seconde structure… Un outil par activité, des clients en double, aucune vision d'ensemble.
Avec CentreOF
Chaque activité a son espace dédié dans le même cockpit : Formation, Commerce (commandes, clients, stock…), Gestion interne. Une connexion, des permissions cloisonnées.
✓ Un espace de travail par activité, dans le même outil
✓ Espace commerce : commandes, clients, produits, stock, fournisseurs
✓ Connexion possible à votre site e-commerce existant
✓ Permissions cloisonnées : chacun ne voit que son périmètre
✓ Une seule connexion, un seul abonnement
Comment ça marche
De l'audit à l'autonomie en 3 étapes
1
Audit gratuit
30 min en visio. On cartographie vos outils, on identifie vos zones de risque Qualiopi. Diagnostic PDF sous 48h.
Gratuit, sans engagement2
Déploiement sur-mesure
Configuration selon votre activité. Migration de vos données incluse. Module par module.
~1 semaine3
Accompagnement continu
Maintenance, mises à jour réglementaires, support. Le système évolue avec le secteur.
Inclus dans l'abonnementUn client demande une fonctionnalité ? Tout le monde en profite.
Si un organisme a besoin d'une fonctionnalité et qu'elle a du sens, on la développe : tous les clients en bénéficient, sans frais supplémentaire.
Comparez
Combien vous coûte votre patchwork actuel ?
Cochez vos outils, ajustez les heures perdues. Comparez avec CentreOF.
Vos outils actuels
Estimation basée sur les tarifs moyens du marché.
LMS (RiseUp, Teachizy, Moodle...)
~300 à 1 250 €/mois
Gestion admin (Digiforma, Queoval...)
~150 à 300 €/mois
Signature électronique (Yousign...)
~30 à 80 €/mois
Stockage cloud (Drive, OneDrive...)
~20 à 100 €/mois
CRM / Prospection
~30 à 200 €/mois
Outil de visio (Zoom, Teams...)
~15 à 40 €/mois
Heures perdues / semaine6h
Votre coût actuel estimé
1 610 € /mois
dont 720 € de temps perdu (6h/sem)
CentreOF : Tout inclus
750 € HT/mois
Vous économisez 860 €/mois
Tarifs
Toutes les fonctionnalités.
Quel que soit le forfait.
La seule différence : le nombre de formateurs, le stockage et le support.
Solo
1 à 3 formateurs
750 € HT/mois
Setup : 2 500 € HT · Engagement 12 mois
- ✓LMS complet hébergé en France
- ✓Conformité Qualiopi automatisée
- ✓CRM prospects & gestion stagiaires
- ✓Conventions, facturation & BPF
- ✓Émargement & évaluations automatisées
- ✓Signature électronique : 25 signatures/mois incluses
- ✓Planning multi-formateurs
- ✓IA : CR de réunions + recherche docs
- ✓API Wedof / gestion CPF
- ✓OpenBadge inclus
- ✓50 Go de stockage
- ✓Support standard (48h)
Pro
4 à 10 formateurs
1 500 € HT/mois
Setup : 5 000 € HT · Engagement 12 mois
- ✓Toutes les fonctionnalités Solo
- ✓75 signatures électroniques/mois incluses
- ✓200 Go de stockage
- ✓Support prioritaire (24h)
- ✓Tableaux de bord avancés
- ✓Formation de votre équipe
Entreprise
10+ formateurs
Sur devis
Setup et engagement adaptés au périmètre
- ✓Toutes les fonctionnalités Pro
- ✓Volume de signatures sur mesure
- ✓Stockage sur mesure
- ✓Interlocuteur dédié
- ✓SLA contractuel
- ✓Intégrations spécifiques
- ✓Accompagnement stratégique
Au-delà des enveloppes incluses, même principe partout : coût réel + 20% de gestion. Stockage : coût réel OVH. Signatures électroniques : 2,50 € HT par signature au-delà du quota mensuel. Pas de surprise.
Récapitulatif
Tout ce qui est inclus dans CentreOF
Un seul abonnement. Pas de modules cachés. Pas de surprises.
LMS hébergé en France
Vidéo, quiz, progression, certificats
Qualiopi automatisé
32 indicateurs, preuves auto, score live
Gestion CPF / Wedof
API directe, zéro double saisie
CRM prospects
Pipeline 7 étapes pensé formation
Stagiaires & espace apprenant
Dossier unique, accès par lien sécurisé
Émargement numérique
Signature manuscrite horodatée
Conventions & factures
Générées, numérotées, suivies
BPF automatisé
Rubriques CERFA prêtes à reporter
Évaluations & réclamations
À chaud, à froid, tracées (ind. 30-31)
Gestion interne
Réunions, tâches, wiki, congés
Multi-activités
Un espace par activité, un seul outil
Signature électronique
Conventions, contrats, attestations
Planning formateurs
Multi-site, conflits, notifications
CR de réunions IA
Transcription, résumé, archivage
Recherche vectorielle
Trouvez tout en posant une question
OpenBadge
Micro-certifications numériques
Hébergé en France
OVH exclusivement, RGPD natif
Évolution continue
Nouvelles features pour tous, incluses
FAQ
Questions fréquentes
Non. On déploie module par module. Vous gardez vos outils existants pendant la transition. La migration est incluse dans le setup.
Infrastructure OVH en France exclusivement. Vos données ne quittent jamais le territoire. C'est un choix d'architecture, pas un argument marketing.
CentreOF remplace Digiforma et les 4-5 outils à côté. LMS + CRM + admin + facturation + Qualiopi + émargement + signature + planning + IA, dans un seul système.
L'audit gratuit de 30 min vous donne un diagnostic concret. Zéro engagement. On avance uniquement si ça a du sens pour vous.
Les solutions du marché sont des outils isolés. CentreOF est un système complet où tout communique, avec IA et données en France.
On la développe si elle a du sens, et elle devient disponible pour tous les clients, sans surcoût.
Non. Pas de plafond artificiel. Le système s'adapte à votre usage réel. Au-delà du stockage inclus, facturation au coût réel.
Passez à l'action
30 minutes pour savoir
où vous en êtes
Audit gratuit : aucun engagement, aucune présentation commerciale.
Réserver mon audit gratuit →🔒 Vos données restent confidentielles : Hébergement France